الإدارة التنفيذية
معلومات المدير التنفيذي ووصف الوظيفة
معلومات المدير التنفيذي
الأسم:
عبدالرحمن محمد الحنيني
رقم الجوال:
0544811333
البريد الإلكتروني:
ibda2030@gmail.com
وصف وظيفي
المسمى الوظيفي:
المدير التنفيذي
الإدارة / القسم:
الإدارة التنفيذية
ملخص الوظيفة:
الإشراف العام على الجمعية والإشراف على تحقيق رؤيتها ورسالتها، والإشراف على توسيع شبكة العلاقات العامة مع الغير.
المرجع الإداري:
رئيس مجلس الإدارة.
الإدارات والوظائف التي يشرف عليها:
جميع الإدارات والأقسام التي في الهيكل التنظيمي
المهام والمسؤوليات:
- رسم خطط الجمعية وفق مستوياتها انطلاقاً من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الجمعية وتطويرها.
- اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها.
- الإشراف على تنفيذ خطط الجمعية الإستراتيجية والتشغيلية ومشروعاتها بالتعاون مع الإدارات التنفيذية.
- إعداد اللوائح الإجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بأعمالها وتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها.
- توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة.
- الارتقاء بخدمات الجمعية كافة والعمل على معالجة مشاكل ومعوقات الأداء وإيجاد الحلول لها.
- تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وقراراتها وتعليماتها، وتعميمها.
- الإشراف على الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة، وتقديم تقارير عنها.
- متابعة سير أعمال الجمعية والإشراف على أداء الإدارات التنفيذية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والإنجازات فيها على مستوى الخطط والموارد، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف.
- إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية.
- اعتماد التقييم السنوي لأداء الموظفين.
- الإشراف على استقطاب وتوظيف الكفاءات العليا من مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام.
- الإشراف على استقبال ضيوف الجمعية من الجهات الرسمية والمؤسسات المجتمعية
- مخاطبة الجهات الرسمية، وغير الرسمية، والهيئات، والمنظمات.
- التمثيل الرسمي للجمعية أمام الجهات الرسمية.
- الإشراف على تنفيذ العقود الخارجية مع الجهات الاستشارية من خلال الإدارات المختصة وضمان جودة الخدمات المقدمة للجمعية.
- تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه.
- تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة والتعاون في إعداد التقارير التتبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها، وتحديث بيانات الجمعية بصفة دورية.
- إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للجمعية وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لاعتمادها.
- إعداد التقارير الدورية لأعمال الجمعية كافة توضح الإنجازات والمعوقات وسبل علاجها وتقديمها لمجلس الإدارة في اجتماعه الدوري.
- مراجعة وإصدار التقرير السنوي لبرامج وأنشطة الجمعية وعرضه على مجلس الإدارة لاعتماده.
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه.
الصلاحيات:
ممارسة الصلاحيات المخولة له وفق لائحة الصلاحيات.
متطلبات شغل الوظيفة:
1- المؤهلات العلمية:
بكالوريوس (يفضل تخصص إدارة أعمال ).
2- المهارات المهنية والشخصية المطلوبة:
-
- التفرغ لإدارة الجمعية.
- التخطيط الإستراتيجي والتخطيط التشغيلي.
- الإشراف والتفويض الفعال.
- الإدارة المالية لغير الماليين.
- التسويق في القطاع غير الربحي.
- إدارة التغيير المؤسسي.
- التواصل الفعال وبناء العلاقات والتأثير الاجتماعي
- إدارة فرق العمل.
- الجودة والتميز المؤسسي.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- يجيد استخدام الحاسب الآلي والتقنيات الحديثة.
3- الخبرة الفنية / المعرفة المطلوبة:
خبرة في العمل الإداري (يفضل في العمل الغير ربحي) لا تقل عن 5 سنوات.